Acerca de la Empresa
Buscamos un Coordinador de Control de Documentos con experiencia, preferible en proyectos de construcción o ingeniería, responsable de garantizar la correcta administración, trazabilidad y distribución de la documentación técnica y contractual del proyecto.
Será el enlace entre las áreas de proyectos, ingeniería, construcción y cliente, asegurando que los procedimientos de control documental se cumplan conforme a los estándares del proyecto y las normas ISO aplicables.
Acerca del Rol
Un Coordinador de Control de Documentos es responsable de la gestión y supervisión de la documentación técnica y contractual en proyectos de construcción o ingeniería.
Responsabilidades
- Coordinar el flujo de documentos entre las distintas áreas del proyecto.
- Supervisar las tareas del equipo de analistas de control documental.
- Validar la codificación, metadatos y formato antes de la emisión de documentos.
- Asegurar la correcta gestión de revisiones, versiones y estados documentales.
- Generar reportes de seguimiento y métricas de cumplimiento.
- Apoyar la capacitación del personal en el uso del sistema documental.
- Colaborar con la Gerencia de Control Documental en la mejora continua de procesos.
- Otras atribuciones relacionadas con la coordinación de Control de Documentos.
Calificaciones
- Profesional de Ingeniería Industrial, Civil, Administración o carreras afines.
- Experiencia en control documental en proyectos de construcción o ingeniería (preferible).
Habilidades Requeridas
- Nivel intermedio a avanzado en Microsoft Excel, Word y PowerPoint.
- Manejo de sistemas documentales electrónicos (SharePoint, Aconex, Procore o similares).
- Conocimiento de nomenclatura, codificación y trazabilidad documental.
- Habilidad para coordinar equipos y trabajar bajo presión.