**Descripción de puesto: Asistente Administrativa**
**Objetivo del puesto:**
Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando el correcto flujo de información, la gestión eficiente de documentos y la coordinación de actividades internas.
**Funciones y responsabilidades:**
Gestionar y organizar agendas, reuniones y citas referente a Gerencia General.
Recepción y atención de llamadas, correos electrónicos y visitas Gerencia General.
Elaboración, revisión y archivo de documentos físicos y digitales.
Control y seguimiento de correspondencia interna y externa dirigida a Gerencia General.
Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y reportes.
Soporte al departamento de compras.
**Requisitos:**
Formación académica: estudiante a termino de Ingeniería Industrial.
Experiencia: Mínimo 6 mese año en funciones administrativas o similares.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo.
Proactividad y capacidad de gestión del tiempo.
**Competencias clave:**
Atención al detalle.
Orientación al cliente interno y externo.
Discreción y manejo de información confidencial.
Flexibilidad y adaptabilidad.