Puesto:
Responsable Administrativo(a) y Contable Binacional
Ubicación:
República Dominicana (Cobertura: RD y Jamaica)
Reporta a:
Dirección Financiera Regional
Objetivo del Puesto
Garantizar la correcta gestión administrativa, contable, fiscal y de nómina de las operaciones de la empresa en Jamaica y República Dominicana, consolidando la información financiera, asegurando el cumplimiento de obligaciones legales y tributarias, y brindando reportes confiables y oportunos a la dirección.
Responsabilidades Clave
Contabilidad y Finanzas
- Llevar la contabilidad interna de ambas operaciones.
- Elaborar reportes financieros mensuales: estados de resultados, balances, flujo de caja y control presupuestario.
- Coordinar cierres contables y auditorías con contadores externos en RD y Jamaica.
- Controlar presupuestos, anticipos, caja chica y conciliaciones bancarias.
Gestión Fiscal y Legal
- Preparar y entregar documentación para presentación de impuestos en ambos países.
- Coordinar con despachos contables/fiscales locales para cumplir con plazos y obligaciones.
- Asegurar la correcta aplicación de normativas laborales, fiscales y regulatorias.
Administración y Nómina
- Supervisar la elaboración de nóminas, cálculo de beneficios, control de asistencia y vacaciones.
- Apoyar en la elaboración de contratos laborales y control de expedientes de personal.
- Ser enlace administrativo entre personal operativo y la gerencia.
Gestión Documental
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de facturas, contratos y reportes.
- Implementar procedimientos de control de gastos y flujos de aprobación.
Comunicación y Coordinación
- Mantener relación fluida con gerentes operativos, asesores externos y dirección.
- Reportar oportunamente incidencias y riesgos financieros o fiscales.
Funciones de Tesorería para el responsable Administrativo-Contable Binacional
Gestión de Flujo de Efectivo
- Elaborar y actualizar semanalmente el
cash flow
proyectado de RD y Jamaica. - Monitorear ingresos y egresos para garantizar liquidez suficiente.
- Reportar posibles faltantes de flujo de efectivo con anticipación.
Control de Cuentas Bancarias
- Realizar
conciliaciones bancarias
mensuales de todas las cuentas. - Registrar movimientos bancarios y validar que tengan su soporte (factura, contrato, orden de pago).
- Mantener actualizado el registro de transferencias, depósitos y cheques emitidos.
Pagos y Cobranza
- Programar pagos a proveedores, impuestos y obligaciones en las fechas establecidas.
- Coordinar con gerentes y proveedores para evitar retrasos o duplicidades en pagos.
- Supervisar la
cobranza
de cuentas por cobrar, dando seguimiento a clientes/agencias de viajes para mantener cartera sana.
Control de Caja Chica y Fondos Operativos
- Autorizar y registrar retiros de caja chica.
- Revisar y conciliar comprobantes de gastos.
- Reponer fondos cuando alcancen el mínimo establecido.
Optimización Financiera
- Recomendar estrategias para optimizar uso de recursos (p. ej., evitar sobregiros, aprovechar descuentos por pronto pago).
- Mantener comunicación con bancos para condiciones de cuentas, comisiones y tipos de cambio.
Gestión de Riesgos y Cumplimiento
- Monitorear riesgo cambiario en transacciones RD–Jamaica (USD vs. moneda local).
- Garantizar que todas las operaciones cumplan con políticas de control interno y auditoría.
Reportes de Tesorería
- Generar
reporte de posición diaria o semanal de caja y bancos
. - Informar a dirección sobre compromisos próximos de pago y disponibilidad de fondos.
Perfil del Candidato Ideal
Formación Académica
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o afines.
- Deseable posgrado en impuestos, finanzas o contabilidad internacional.
Experiencia
- Mínimo 3-5 años en contabilidad general, administración financiera o puestos similares.
- Experiencia comprobable en cumplimiento fiscal y manejo de reportes financieros.
- Deseable experiencia en empresas multinacionales o de turismo.
Conocimientos Técnicos
- Principios de contabilidad (NIIF) y normativas fiscales de RD (disposición para aprender de Jamaica).
- Legislación laboral, fiscal y societaria de RD y Jamaica (o capacidad de coordinar con expertos).
- Manejo de conciliaciones bancarias, presupuestos y flujo de caja.
- Dominio de software contable, Microsoft Excel avanzado y Google Workspace.
- Inglés intermedio-avanzado (indispensable para interactuar con proveedores y autoridades en Jamaica).
Competencias y Habilidades
- Analíticas:
Capacidad de análisis financiero y resolución de problemas. - Organizativas:
Planificación, priorización de tareas y control de procesos. - Comunicativas:
Claridad en reportes y comunicación con equipos multiculturales. - Adaptabilidad:
Manejo de entornos binacionales y cambios normativos. - Integridad y Ética:
Alto nivel de confidencialidad y cumplimiento normativo. - Manejo de datos:
Excelente en el manejo de la herramienta Excel y en general del Office
Condiciones Ofrecidas
- Contrato laboral formal en República Dominicana.
- Salario competitivo y beneficios de ley.
- Ambiente dinámico, multicultural e internacional.
- Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.
- Disponibilidad para viajes ocasionales a Jamaica.