Descripción del Puesto: Secretaria Ejecutiva - Cayacoa Group
Cayacoa Group
agrupa a un conjunto de empresas dedicadas integralmente al sector inmobiliario. Contamos con una notable consolidación y presencia en la región este de la República Dominicana.
El o La Secretaria/o Ejecutiva/o
en Cayacoa Group, será responsable de brindar un apoyo administrativo y organizativo de alto nivel a la gerencia ejecutiva. Tus tareas diarias incluirán la
gestión de documentación
(física y digital), el manejo de archivos, la coordinación de la agenda y la
proactividad
en el soporte general de oficina. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial.
Responsabilidades Principales
- Gestión Documental y de Archivo:
Implementar y mantener una excelente gestión de archivo, organizando y custodiando de manera eficiente documentos físicos y digitales de alta sensibilidad y volumen.
- Manejo de Información:
Utilizar software de gestión documental y herramientas de Microsoft Office para la elaboración, edición y presentación de informes, comunicados y presentaciones ejecutivas.
- Comunicación:
Servir de enlace profesional y discreto, gestionando la comunicación telefónica y electrónica entre la gerencia, los departamentos internos y los contactos externos.
- Proactividad:
Demostrar
proactividad
en la anticipación de necesidades administrativas y la resolución eficiente de problemas para optimizar el tiempo de los ejecutivos.
Requisitos del Perfil
- Formación Académica:
Licenciatura o estudiante de término de Administración de Empresas o áreas afines (Secretariado Ejecutivo, Negocios, etc.).
- Experiencia:
Experiencia previa comprobada en roles de asistencia ejecutiva, secretariado o administración, preferiblemente en entornos corporativos.
Habilidades Clave
- Dominio Técnico:
Manejo de software de gestión documental y dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organización:
Atención al detalle y alta capacidad de organización y priorización de tareas, esencial para la gestión de archivos y documentos.
- Comunicación:
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para mantener la discreción y el profesionalismo.
- Iniciativa:
Alta capacidad de trabajo autónomo, proactividad y orientación a la solución de problemas.
Condiciones
- Contratación inmediata.
- Disponibilidad de tiempo completo.
- Residir en la zona de Punta Cana (requisito indispensable).
Si cumples con los requisitos y te entusiasma la idea de unirte a un equipo en crecimiento, te invitamos a enviar tu Curriculum Vitae