Brindar soporte en la administración y clasificación de la documentación de archivos inactivos de INDUBAN y empresas relacionadas.
Responsabilidades
- Recibir documentación de los diferentes departamentos de las empresas y digitarlas en el sistema de archivo.
- Generar códigos de las cajas de distribución de documentación para archivo activo e inactivo.
- Archivar documentación en almacén central por el período establecido.
- Facilitar cajas vacías a los diferentes departamentos de la empresa para fines de archivo.
- Atender solicitudes de préstamo de documentos y llevar control mediante formulario.
- Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en la empresa.
Realizar otras tareas complementarias de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Requisitos
Grado:
Bachiller o estudiante universitario en Administración o carreras afines.
Formación Complementaria
- Curso o taller en Gestión Documental y Archivo.
- Curso en Excel básico
Experiencia
Mínimo de 6 meses en puestos similares.