Roles y Responsabilidades:
Supervisión y Coordinación del Equipo Jurídico:
- Dirigir y coordinar las actividades de los consultores paralegales de gestión corporativa y general.
- Asignar tareas y supervisar el cumplimiento de los procesos legales y administrativos.
- Garantizar la calidad y precisión de los documentos legales elaborados por el equipo.
- Resolver consultas legales y proporcionar asesoría interna.
Gestión y Supervisión de Documentación Legal:
- Revisar y validar contratos, poderes, declaraciones juradas y otros documentos legales.
- Supervisar la actualización de registros mercantiles y sanitarios.
- Coordinar la correcta ejecución de procesos de legalización y certificación documental.
- Verificar reportes y cálculos de prestaciones laborales.
- Distribución y asignación de actividades y clientes al equipo.
Relación con Clientes y Terceros:
- Actuar como punto de contacto principal con los clientes para asuntos legales.
- Brindar asesoría en la toma de decisiones estratégicas relacionadas con aspectos jurídicos.
- Coordinar con notarios, registradores y entidades gubernamentales para la ejecución de trámites.
- Representar a la firma en reuniones y negociaciones con clientes y contrapartes.
Litigios y Resolución de Conflictos:
- Supervisar la gestión de casos en tribunales.
- Analizar y definir estrategias para la defensa legal de los clientes.
- Coordinar asistencia a audiencias y seguimiento de litigios.
Desarrollo de Estrategias y Mejora de Procesos:
- Implementar políticas y procedimientos para optimizar la gestión legal, asegurando la eficiencia operativa y reduciendo tiempos de respuesta.
- Evaluar riesgos y oportunidades jurídicas para mejorar el servicio al cliente y minimizar contingencias legales.
- Desarrollar planes de acción para el cumplimiento normativo de los clientes, garantizando la alineación con regulaciones locales e internacionales.
- Diseñar metodologías para la automatización y digitalización de procesos legales, mejorando la organización y accesibilidad de la documentación.
- Coordinar capacitaciones internas para fortalecer el conocimiento del equipo en nuevas normativas y mejores prácticas legales.
- Analizar tendencias del sector legal y proponer estrategias de innovación para optimizar la prestación de servicios de la firma.
Requisitos
Calificaciones y Experiencia
- Licenciatura en Derecho con especialización o maestría en derecho corporativo, laboral o áreas afines (deseable).
- Experiencia mínima de 5 años en funciones jurídicas, preferiblemente en firma consultora o corporativa.
- Experiencia en litigios, procesos administrativos y gestión de documentación legal.
- Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión legal.
- Manejo avanzado de inglés, tanto escrito como hablado (deseable).
- Habilidad para liderar y capacitar equipos de trabajo.
- Experiencia en negociación y resolución de conflictos.
- Conocimiento en automatización y digitalización de procesos jurídicos.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos y cumplir con plazos establecidos.