Despachador de Almacén de Repuestos

Identificación del Cargo

Revisión No.:
01
Fecha:
14 Noviembre 2024
Título de puesto:
Despachador de Almacen de Respuestos
Dirección:
Logística
Gerencia:
Cadena de Suministros
Departamento:
Materiales

Propósito General

Gestionar los despachos de materiales por parte de los departamentos solicitantes tanto de manera física como digital, así como realizar despacho de las mercancías, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos a fin de asegurar el correcto resguardo de los repuestos y materiales y la recepción oportuna por parte de los clientes.

Principales Funciones y Responsabilidades

• Es responsable principal en su respectiva área de la ejecución y cumplimiento de la Política Integrada de Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, así como también la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente.

Es responsable por la identificación, eliminación y reporte de los riesgos de las condiciones físicas, la concientización de su equipo de colaboradores/as para que estos realicen sus actividades de manera segura, de acuerdo a las reglas, la legislación laboral Dominicana y los procedimientos establecidos por la empresa.

Es responsable de participar en las investigaciones de accidentes e impactos ambientales, así como del cierre de las acciones correctivas, preventivas y riesgos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes o eventos no deseados.

Es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en los sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Prácticas Comerciales Seguras (BASC-OEA).

• Realizar las verificaciones de los ítems de repuestos que se reciben en el almacen por parte de suplidores locales e internacionales, utilizando ordenes de compras, conduces y/o packing list, para ingresarlos al sistema digital y asignarles de manera inmediata su localización física en el rack o área asignada.
• Participar en las muestras de conteos cíclicos del inventario del Almacén de acuerdo con los procedimientos establecidos, con la finalidad de garantizar la confiabilidad de este.
• Asegurar el mantenimiento del almacén de manera organizada, con el objetivo de facilitar la localización de los materiales y así agilizar la entrega de estos en el momento de ser requeridos.
• Operar grúa puente, montacargas y camión de delivery para la movilización y entrega de materiales de manera oportuna y segura.
• Organizar diariamente el área de pre stock bajo los criterios establecidos según tipo de artículos con la finalidad de que cada articulo este en su ubicación final.
• Realizar recepción y despacho de combustible validando la entrega integra de los galones despachados por el proveedor, garantizando el abastecimiento oportuno de todas las unidades de equipos móviles.
• Reportar situaciones de artículos codificados a la gerencia para evitar perjudicar el inventario. Ej.: duplicidad de códigos, obsolescencias, cruces de códigos, entre otros.
• Realizar los conduce de salida manual, para asegurar que el cliente está retirando la mercancía solicitada tanto para servicios de reparaciones como de artículos de Texto o sin código.
• Identificar no conformidades de piezas recibidas erróneas y notificar al analista de materiales para la realización de avisos de calidad.
• Notificar la llegada de piezas urgentes y de texto directamente a los usuarios de acuerdo a procedimiento.

Supervisión Ejercida y Recibida / Autoridad

Nombre del puesto del o la Supervisor/a del o la Supervisor/a Inmediato/a:

• Gerente Cadena de Suministros

Nombre del puesto del Supervisor/a Inmediato/a:

• Coordinador de Materiales PID

Nombre de los puestos que reportan directamente al o la Supervisor/a Inmediato/a:

• Técnico de Repuestos
• Especialista de Materiales

Nombre del puesto que se describe:

• Despachador de Almacén de Repuestos

Nombre de los puestos subordinados directos:

• N/A

Entorno e Información General del Puesto

Los retos fundamentales que tiene que enfrentar el cargo son:

• Conocer los materiales y mercancía.
• Hacer las entregas de materiales con la mayor efectividad posible.
• Manejar efectivamente el inventario

Los retos más significativos del cargo son el control del inventario y el conocimiento de los materiales.

Magnitudes Asociadas

Concepto
Cantidad
Personal subordinado
Directo:
0
Indirecto:
0
Total:
0
Principales Contactos Internos

Puesto / Área
Para Qué
Empleados a nivel general Entregarles las mercancías autorizadas por sus supervisores

Principales Contactos Externos

Empresa/ Organismo/ Área/ Puesto
Para Qué
ProveedoresRecibir mercancías

Educación Formal

ESCOLARIDAD

• Bachiller

Competencias Organizacionales

APERTURA_CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL

GENTE CON LA GENTE_CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL

PASIÓN POR EL CLIENTE_CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL

SEGURIDAD EN PRIMER LUGAR_CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL

SIMPLICIDAD_CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL

Cursos y Conocimientos Específicos

• Manejo de Microsoft Windows
• Técnicas de Almacén

COMPETENCIAS ADICIONALES

• Manejo de Conflictos
• Comportamiento Seguro
• Foco en Resultados
• Foco en el Cliente
• Trabajo en Equipo
• Compromiso con el Trabajo
• Comunicación Efectiva
• Iniciativa y Desarrollo

Idioma Inglés

Otro Idioma

Idioma:
Nivel:
Experiencia Requerida

Sí

Especificación de la Experiencia Requerida

Áreas
Puestos
Años
Ayudante y/o Despachador Almacén de Productos Terminados 1-2

D.R. Hay Acquisition Company I, Inc. 2009, Wilmington Delaware, USA

En Metaldom tenemos como principio la igualdad de género y el compromiso para asegurar oportunidades para mujeres y hombres en su plantilla del personal.