Purpose
Performs all accounting activities relating to the company payables including coding of vendor invoices, data entry and contribute as required with other accounting requirements.
Functions
- Accurately reviews and records, as necessary, invoices for payment to our suppliers, verifying that transactions comply with financial policies and procedures.
- Coordinates and process payments to our suppliers and resolve discrepancies in invoices, as well as attend to inquiries and requirements from suppliers.
- Maintains complete and updated supplier data.
- Provides information for continuous processes of the company, guaranteeing efficient and precise balance controls within the accounting system.
- Prepares specific reports as required.
These job functions are representative of tasks accomplished by incumbents. The list is not exhaustive; incumbents perform other related tasks.
Working Conditions And Physical Demands
Position works in a normal office environment. Standing, sitting, and walking required daily. Job minimal will involve travel.
Qualifications
- Must have a 4-year college degree in Accounting, Finance, or related careers.
- At least 5 years total work experience, with industry experience preferred.
- Prefer experience with Dynamics 365.
- Prefer real estate experience with high volume contractual business with recurring revenue.
- Strong working knowledge of financial accounting and treasury.
- Must have strong Excel skills as well as other MS Office suite products such as Word, PowerPoint, Outlook, etc.
- Bilingual Spanish and English, fluent in both written and spoken.
It is the policy and practice of this Company to prohibit any form of discrimination or harassment based on race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, transgender status, national origin, age, disability, military or veteran status, or status in any group protected by federal, state or local law.
Propósito
Realiza todas las actividades contables relacionadas con las cuentas por pagar de la empresa, incluida la codificación de las facturas de los proveedores, la entrada de datos y la contribución según sea necesario con otros requisitos contables.
Funciones
- Revisar y registrar, según sea necesario, las facturas para el pago a nuestros proveedores, verificando que las transacciones cumplan con las políticas y procedimientos financieros.
- Coordinar y procesar los pagos a nuestros proveedores y resolver las discrepancias en las facturas, así como también, atender las consultas y requerimientos de los proveedores.
- Mantener datos completos y actualizados de proveedores.
- Proporcionar información para procesos continuos de la compañía garantizando los controles de saldos eficientes y precisos dentro del sistema contable.
- Preparación de informes de análisis específicos según sea necesario.
Estas funciones de trabajo son representativas de las tareas realizadas por los titulares. La lista no es exhaustiva; los titulares realizan otras tareas relacionadas.
Condiciones De La Posición y Demandas Físicas
Posición trabaja en un entorno de oficina normal. Se requiere estar de pie, sentarse y caminar diariamente. La posición implica viaje mínimo.
Requerimientos
- Debe tener un título universitario de 4 años en contabilidad, finanzas o áreas afines.
- Al menos 5 años de experiencia laboral total, con experiencia en la industria preferida.
- Prefiere experiencia con Dynamics 365.
- Prefiera experiencia en bienes raíces con negocios contractuales de alto volumen con ingresos recurrentes
- Gran conocimiento práctico de contabilidad financiera y tesorería.
- Debe tener habilidades sólidas de Excel, así como otros productos de la suite de MS Office como Word, PowerPoint, Outlook, etc.
- Bilingüe en español e inglés, fluido tanto en la escritura como en el habla.
Es política y práctica de esta compañía prohibir cualquier forma de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, estado transgénero, origen, nacionalidad, edad, discapacidad, estado militar o veterano, o estado en cualquier grupo protegido por la ley federal, estatal o local.