Objetivo del puesto
Apoyar al Gerente General de la empresa con las tareas diarias de administración general y de ventas, manteniendo y supervisando eficientemente cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, listas de precios, catálogos, conciliaciones de cuentas, además de garantizar la comunicación fluida con el contador externo y con el equipo de redes sociales. Contribuir a la eficiencia operativa y de ventas a través de la organización de la agenda, la preparación y analisis de reportes de ventas, búsqueda de clientes potenciales, presentación de nuevos productos, y apoyo al personal de ventas.
Responsabilidades principales
Gestión Administrativa y de Dirección
• Mantener y organizar la agenda diaria de la empresa.
• Dar seguimiento a clientes actuales y apoyar en la captación de nuevos clientes.
• Coordinar la comunicación con proveedores, clientes y el equipo interno.
• Supervisar el orden y cumplimiento de los procesos internos de la empresa.
• Gestionar compras de materiales de oficina, para la producción y mantenimiento de quipos.
• Apoyo en contratación de personal.
• Asistencia y coordinación de la agenda anual de vacaciones del personal.
Gestión Financiera y Contable (Apoyo básico)
• Mantener actualizadas las cuentas por pagar, garantizando pagos oportunos.
• Realizar transferencias bancarias y pagos según corresponda.
• Recolectar y enviar al contador externo los documentos debidamente soportados (facturas, contratos, recibos).
• Llevar control de gastos operativos.
• Llevar control del pago de obligaciones fiscales.
• Elaboración y coordinación del pago de nómina.
Gestión de Inventario y Precios
• Actualizar catálogos y precios de la mercancía en el sistema interno, listas de precios, página web y redes sociales.
• Dar seguimiento y comunicar oportunamente a clientes artículos descontinuados y productos nuevos.
• Preparar reportes periódicos de ventas, para apoyar la toma de decisiones.
Gestión Comercial y Digital
• Coordinar con el área de redes sociales las novedades en productos o actividades para su publicacion oportuna.
• Productos descontinuados.
• Nuevos productos.
• Actualización de lista de precios y catalogos, y pagina web.
• Apoyar y dirigir al personal de ventas.
• Apoyar a dirigir al personal de Facturación, despacho y cobros.
• Seguimiento y supervisión a clientes garantizando el abastecimiento ideal actualizado y continuo de productos en los clientes.
• Apoyo, atención, y coordinación de las promociones y ofertas en clientes.
• Coordinar y agendar visitas de merchandising para garantizar la buena presencia de los productos en los puntos de ventas.
Perfil del candidato ideal
• Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Mercadeo, o carreras afines.
• Experiencia o aptitud en los requisitos del puesto deseada.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Buen dominio de herramientas digitales (Excel, correo electrónico, páginas web, redes sociales).
• Capacidad de organización, proactividad y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y seguimiento.
Competencias requeridas
• Organización y planificación.
• Responsabilidad y confiabilidad.
• Orientación a resultados.
• Capacidad de análisis de ventas.
• Resolución de problemas.
• Manejo de relaciones interpersonales.
Condiciones del puesto
• Jornada: Tiempo completo.
• Modalidad: Presencial.
• Reporta directamente al Gerente General de la empresa.
• Sueldo a discutir en base a experiencia y aptitudes.