Misión del puesto:
Dar soporte a la Fiduciaria en la gestión legal de sus operaciones, asegurando que se cumplan las leyes aplicables y las normativas vigentes.
Funciones principales:
- Elaborar contratos, actas, reglamentos o documentos requeridos durante la fase previa, de ejecución o de liquidación de los negocios fiduciarios.
- Dar apoyo en la elaboración de los documentos requeridos por los fondos de inversión desde el punto de vista jurídico.
- Elaborar contratos, actas, acuerdos, adendas y declaraciones juradas tanto para la sociedad como para los clientes(as) según las negociaciones realizadas.
- Analizar, validar y asegurar que las informaciones legales de las operaciones a realizar estén correctas y completas en los expedientes.
- Realizar las gestiones y seguimiento a los registros de contratos, adendas y depósitos de documentos en las entidades gubernamentales correspondientes, cumpliendo los requisitos establecidos de las entidades gubernamentales en sus normas y procedimientos.
- Coordinar con las áreas de estructuración (comercial) y de operaciones la documentación, actualización y/o corrección que sea necesaria para la elaboración y registro de documentos, así como cualquier otro documento legal para dar cumplimiento a solicitudes de los organismos gubernamentales.
- Enviar al área de Contabilidad los contratos de fideicomisos debidamente registrados en la Cámara de Comercio y Producción, para fines de solicitud del RNC correspondiente.
- Realizar, redactar y revisar acuerdos y contratos de servicios de los fideicomisos, y de las sociedades.
- Revisar y validar los contratos de préstamo y/o crédito de los fideicomisos y sus respectivos documentos (certificados de garantía y pagares).
- Custodiar los certificados de títulos de los inmuebles para transferencias a los fideicomisos.
- Preparar y depositar los expedientes de transferencias inmobiliarias y de restitución de inmuebles a los fideicomitentes.
- Brindar asesoría, consultas e información a los clientes(as), tanto internos como externos según sus requerimientos y necesidades en materia legal.
- Colaborar en la elaboración de informes, análisis y difusión de las nuevas normativas emitidas en el ordenamiento jurídico y adecuación, en los casos que corresponda, de los procesos y documentación realizados a la sociedad a fin de que se enmarquen en las disposiciones legales vigentes.
- Dar apoyo en el cumplimiento legal de las normativas regulatorias.
- Archivar y custodiar los expedientes, comunicaciones, oficios y demás documentación del área legal, según el sistema establecido.
- Dar soporte en la elaboración de propuestas o revisiones de normas o anteproyectos de ley, que sean colocadas en consulta pública.
- Recibir las certificaciones de las actas del Consejo de Administración (Sociedades BHD Fondos y Fiduciaria), escanear, archivar de manera física y digital y entregar las resoluciones a las áreas correspondientes, en caso de que aplique.
- Brindar apoyo en los procesos de registro de los fondos de inversión, según la normativa establecida.
- Brindar apoyo en el proceso de registro de los promotores de inversión en la Superintendencia de Valores según la normativa establecida.
- Participar en los procesos de debida diligencia revisando la documentación, evaluando la situación actual, identificando nivel de riesgo, para fines de toma de decisiones.
- Llevar registro y control de las actividades que se ejecutan en el área conforme al sistema establecido.
- Elaborar y solicitar los documentos que sean requeridos por organismos reguladores, normativas, incluyendo, pero sin limitar, declaraciones juradas e informes.
- Realizar otras funciones afines al puesto.
Carrera académica:
- Lic. Derecho
Conocimientos Específicos:
- Fideicomiso
- Mercado Valores
- Prevención de lavado de activos
- Normativas FATCA
- Actualización permanente
- Normativas del Sector
- Legislación Societaria