Objetivo del puesto:
Brindar apoyo operativo y administrativo al Departamento de Compras en la gestión de
requisiciones, cotizaciones, seguimiento a órdenes de compra y control documental,
asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, políticas corporativas y
objetivos estratégicos del grupo.
Principales Funciones:
1. Apoyo en el Proceso de Compras
• Recepción y verificación de requisiciones internas de materiales, servicios o equipos a
través del sistema de tickets corporativo.
• Confirmar que las solicitudes cuenten con las autorizaciones requeridas y estén
alineadas con el proyecto o unidad de negocio.
• Solicitar cotizaciones a proveedores locales e internacionales y recopilar propuestas
para análisis comparativo.
• Preparar cuadros comparativos de precios, condiciones de pago y plazos de entrega.
• Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta su entrega final.
2. Gestión Administrativa y Documental
• Registrar requisiciones, órdenes de compra y facturas en el sistema interno.
• Actualizar la base de datos de proveedores, precios y plazos de entrega.
• Archivar digitalmente toda la documentación de compras para facilitar auditorías.
• Apoyar en la elaboración de reportes gerenciales de compras, costos y tiempos de
entrega.
3. Coordinación con Proveedores y Áreas Internas
• Comunicar con proveedores para confirmar pedidos, plazos y condiciones.
• Dar seguimiento a entregas y gestionar incidencias (retrasos, devoluciones, cambios).
• Coordinar con almacén y requeriente para ingreso y verificación de mercancías.
• Apoyar en la coordinación del flujo de facturas hacia Contabilidad/Finanzas para su
validación y pago.
4. Control y Cumplimiento
• Verificar que las compras se realicen conforme a políticas internas y presupuestos
aprobados.
• Apoyar en el control de inventarios y solicitudes recurrentes de insumos.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos o negociación con proveedores.
5. Otras Funciones de Apoyo
• Asistir en la preparación de licitaciones de proveedores.
Requisitos:
Técnico o Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afines.
Mínimo 1 año en compras, logística o áreas administrativas.
Manejo de ERP o sistemas de compras
Excel intermedio-avanzado,
Conocimientos básicos de negociación.