*Location:
Santo Domingo
Dominican Republic
Project HOPE
es una ONG internacional de empleados/as, consultores/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de 3.000 millones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo
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Código de conducta
Compartimos la responsabilidad y la obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción, discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.
RESUMEN DE LA POSICIÓN
: Planificar, controlar y gestionar las actividades de la Cadena de Suministros, que incluye la gestión de compras de bienes y servicios, así como la administración de activos e inventario, de conformidad con los manuales vigentes de Project HOPE.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES*
- Liderar y ejecutar la gestión de compras locales e internacionales de acuerdo con los planes de compras de los proyectos en curso.
- Desarrollar estrategias de compras de alto volumen y costo, analizando el mercado y los proveedores en función al análisis de gastos comparativo de las propuestas, con el objetivo garantizar el progreso efectivo del proceso.
- Brindar soporte al desarrollo de planes de compras con la Gerencia de proyectos/programas.
- Garantizar el respeto de las reglamentaciones de adquisiciones internas y de los donantes en la ejecución de los planes de compras de los programas del país.
- Ejecutar los procesos de compras de acuerdo con el umbral de las solicitudes de compras (PR) en línea con el manual de compras de Project HOPE.
- Mantener actualizada la información de seguimiento de compras en el formato PTS y Plan de Compras de acuerdo con los lineamientos de Project HOPE.
- Documentar e informar cualquier desviación del proceso estándar de compras de acuerdo con las políticas establecidas en el manual, para garantizar el desarrollo efectivo del proceso.
- Identificar, registrar, controlar y dar seguimiento de todos los activos fijos, desde su adquisición hasta su disposición final. Esto incluye la conciliación periódica de inventarios, la administración de su documentación asociada y la generación de informes que faciliten la toma de decisiones financieras y operativas, garantizando el cumplimiento de las políticas internas.
- Administrar eficientemente el inventario de bienes en los almacenes de Project HOPE, manteniendo la documentación actualizada y cargada en SharePoint, de acuerdo con el manual de Almacén de Project HOPE.
- Utilizar adecuadamente y mantiene actualizado el Sistema de Cadena de Suministros de República Dominicana.
- Gestionar las actividades logísticas necesarias para la operación de la organización en terreno. Esto incluye, pero no exclusivamente, gestión de transporte, almacenamiento y distribución. Cumpliendo siempre con las políticas de la organización.
- Ejecutar los planes de mitigación de riesgos e incorporarlos a los procesos, implementando medidas de control para que las políticas, procedimientos y controles internos sean lo suficientemente fuertes como para salvaguardar los fondos de proyectos en ejecución
- Dirigir la elaboración de informes y garantizar la puntualidad y exactitud de la información facilitada, así como garantizar la confidencialidad de la información sensible.
- Contribuir a crear una imagen positiva y de credibilidad general de la organización, especialmente mediante la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista de la organización con respecto a los agentes internos y externos.0´p
- Promover y fomentar una cultura de cumplimiento y ética en todo Project HOPE, así como mantener una clara comprensión de las normas de cumplimiento y ética de Project HOPE[1] y de los donantes, y se adhiere a dichas normas.
- Trabajar con el máximo nivel de integridad, respetando los valores y principios humanitarios.
- Trabajar de forma enlazada, comunicativa y cooperativa con el equipo regional, así como con los enlaces de Casa Matriz.
- Asegurar el cumplimiento de todos los demás procesos y funciones inherentes a su cargo o requerimientos adicionales.REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título académico en logística, ingeniería, o carreras administrativas, con certificación en cadena de suministro de logística humanitaria (no limitativo)
- Experiencia (de 1 a 2 años) en otras ONGs, realizando gestión de logística humanitaria en cadena de suministro (compras, licitaciones, contratación, despacho, transporte, almacenamiento, etc.),
- Capacidad de organización y resolución de problemas.
- Capacidad de relación interpersonal y gestión.
- Habilidades de negociación
- Dominio intermedio-alto del idioma inglés escrito y hablado (deseable)
- Dominio de las aplicaciones bajo plataforma office (MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.)
- Experiencia en manejo y control de presupuestoEXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:
Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.
Exigencias Físicas
- En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado/a debe tener movilidad en un entorno de oficina y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar.
- Debe ser capaz de comunicarse de forma verbal y escrita y debe poder viajar internacionalmente.
- Los empleados/as de Project HOPE pueden tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se clasifican como "penosas".Entorno de trabajo:
El entorno de oficina puede ser típico, con exposición a un nivel de ruido mínimo o de trabajo remoto con presencial regular en campo dependiendo del puesto y las necesidades.
Los despliegues de emergencia pueden tener lugar en entornos con escasez de recursos y condiciones de vida austeras.
Los viajes prolongados pueden realizarse en avión o en otros medios de transporte. Aunque los viajes internacionales no son habituales en todos los puestos, las necesidades programáticas pueden exigirlos de forma intermitente.
ADHESIÓN Y CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS
Project HOPE mantiene una política de tolerancia cero con el acoso, abuso y explotación sexual y laboral, así como contra los hechos de fraude, malversación, corrupción y desviación, es por ello que se espera de todo el personal completa adhesión al Código de Conducta Organizacional, así como al resto de las políticas internas, su casa matriz y donantes. El incumplimiento del Código de Conducta Organizacional acarrea sanciones que pueden llegar a incluir el despido justificado, dependiendo del grado de la falta.
Debido al gran número de consultas que recibimos, solo se tendrán en cuenta los candidatos que reúnan la experiencia y las cualificaciones requeridas para este puesto. Se ruega no llamar por teléfono.
No obstante, dado que trabajamos en todo el mundo en el ámbito de la salud pública, es posible que deseemos conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades futuras, a menos que nos indique lo contrario.
Muchas gracias por su interés en Project HOPE
[1] Project HOPE Código de Ética: Módulo 1: Código de Conducta Organizacional, Módulo 2: Conducta en el lugar de trabajo, Módulo 3: Protegiendo a aquellos a quienes servimos: Salvaguardando a los niños, niñas y adolescentes, y protegiendo contra la explotación sexual, el abuso y la trata de personas, Módulo 4: Protección de los activos de Project HOPE, Módulo 5: Divulgación de Relaciones (Conflicto de Intereses)