Propósito General
Garantizar la confiabilidad de las informaciones contables del Fondo de Pensiones administrado por AFP Popular, mediante la verificación y control del registro de las transacciones realizadas, revisando las entradas contables y controlando las excepciones registradas. Asimismo, revisar los informes y garantizar el pago de los beneficios del Fondo de Pensiones.
Funciones Relevantes
- Garantizar la precisión y confiabilidad de las informaciones contables de los Fondos de Pensiones administrados por AFP Popular:
- Seguimiento a la Contabilidad de los Fondos Administrados:
Velar por la actualización permanente de las informaciones del registro contable y de la balanza de comprobación de las cuentas de los Fondos administrados por la AFP.
Garantizar la contabilización y registro de las transacciones de los Fondos administrados por la AFP, mediante la revisión de las entradas contables de las mismas.
Determinar la razonabilidad de los balances de las cuentas de los Fondos de Pensiones administrados por la AFP, mediante la revisión de los mayores auxiliares.
Mantener control de las excepciones registradas en la contabilidad de los Fondos administrados por la AFP.
Velar por el cumplimiento diario del proceso de digitalización de las entradas contables.
Garantizar que la conciliación de las cuentas corrientes de los Fondos administrados por la AFP en las instituciones financieras, se realice en las fechas estipuladas.
- Conciliación de Cuentas:
Realizar la adecuada conciliación de las cuentas manejadas por las Mesas de Inversiones de Fondos de Pensiones, asegurando que las mismas cumplan con los parámetros establecidos.
Realizar el correcto registro de las conciliaciones bancarias de las cuentas involucradas, asegurando que las mismas cumplan con las políticas de control interno establecidas por la institución.
Funciones Relevantes
- Garantizar el eficiente desarrollo administrativo de la dependencia:
- Generación de Informes:
Generar y enviar los informes financieros requeridos por la SIPEN, incluyendo la carga del SAS.
Elaborar los informes financieros requeridos por la Alta Gerencia.
Elaborar los informes financieros requeridos por ADAFP.
- Suministro de Información:
Atender los requerimientos de auditoría, tanto externa como interna, mediante el suministro de las informaciones solicitadas.
Participar en el proceso de publicación de estados financieros.
- Garantizar el efectivo desempeño de su equipo de trabajo:
- Gestión de Supervisión:
Garantizar que el personal conozca las políticas y procedimientos del área, realizando sesiones de trabajo.
Generar en su equipo un sentido de compromiso, mediante el mantenimiento de un adecuado clima laboral.
- Seguimiento al Logro de los Objetivos Establecidos:
Acordar con cada miembro de su equipo, el tipo y alcance de su aporte para el logro de los objetivos de la oficina, estableciendo objetivos específicos.
Ofrecer a su equipo todo el apoyo, la información, el seguimiento y el acompañamiento necesarios para el logro de los objetivos proyectados.
- Gestión de Calidad:
Cumplir con la política del Sistema de Gestión de Calidad (SGC).
Informar las no conformidades detectadas así como las potenciales.
Mantener debidamente archivados los registros bajo su responsabilidad.
Promover la mejora continua de los procesos.
Requerimientos Preferibles del Puesto
- Universitario en Administracion De Empresas o Contabilidad
- Especialidad / Post-Grado en Áreas Relacionadas
Requerimientos Aceptados del Puesto
Amplios conocimientos de las políticas y procedimientos internos de la institución.
Formación Complementaria
Manejo de PC y aplicaciones de Office. Amplios conocimientos de procesos contables y de las normas locales e internacionales de contabilidad.
Idiomas
NA
Experiencia / Trayectoria
N/A
Competencias Conductuales
- Autogestión
- Valor de la diversidad
- Agilidad de aprendizaje
- Orientación al cliente
- Agilidad e innovación
- Orientación a la excelencia
- Capacidad Analítica