Objetivo del Puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo a la alta gerencia, asegurando una gestión eficiente de agendas, comunicaciones, documentación y logística, tanto en español como en inglés. Esta posición es clave para facilitar la toma de decisiones, garantizar la fluidez de las operaciones ejecutivas y mantener altos estándares de confidencialidad y profesionalismo.
Funciones Principales:
- Gestionar de forma proactiva la agenda ejecutiva, priorizando reuniones, eventos y compromisos clave para optimizar el tiempo de la alta gerencia.
- Coordinar viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y logística, asegurando eficiencia y cumplimiento de políticas.
- Supervisar la gestión de documentos estratégicos, incluyendo la tramitación y archivo de firmas, con altos estándares de confidencialidad.
- Redactar comunicaciones ejecutivas en español e inglés, garantizando claridad, precisión y alineación institucional.
- Canalizar comunicaciones clave y coordinar reuniones de alto nivel, asegurando una ejecución impecable en todos los aspectos logísticos y de contenido.
- Elaborar reportes y presentaciones ejecutivas, así como dar seguimiento a proyectos y compromisos estratégicos asignados por la alta dirección.
Requisitos del Puesto:
- Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Idiomas o carreras afines.
- Experiencia mínimo de 5 años en funciones similares, preferiblemente en entornos corporativos o multinacionales.
- Dominio del idioma inglés como segunda lengua (oral y escrito).
- Manejo avanzado de herramientas y aplicaciones de oficina (Microsoft Office, plataformas de videoconferencia, gestión de agendas electrónicas, entre otros).
- Alta capacidad de organización y planificación.
- Comunicación efectiva y asertiva.
- Discreción y manejo confidencial de información sensible.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Atención al detalle y sólidas habilidades interpersonales.