En Grupo Partners Udelacruz estamos en búsqueda de un(a)
Asistente Administrativa y Contabilidad
apasionado(a) por la organización, la atención al cliente y la mejora continua. Si eres una persona orientada a resultados, con vocación de servicio y habilidades administrativas, esta oportunidad es para ti.
Ubicación:
El Despertar, Santiago de los Caballeros
Horario:
Lunes a viernes, de 8:30 AM a 6:00 PM
Requisitos:
- Profesional de grado, técnico o estudiante de término en contabilidad, administración u otras áreas afines
- Excelente ortografía y atención a los detalles
- Buenas relaciones interpersonales
- Alto nivel de responsabilidad
Responsabilidades:
Funciones addministrativa y servicio al cliente:
- Brindar apoyo directo en todas las actividades administrativas, manteniendo absoluta confidencialidad.
- Gestionar eficientemente la agenda de la Gerencia: programación de reuniones, viajes, eventos y seguimiento a citas internas y externas.
- Velar por la correcta ejecución de procesos administrativos.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes, prospectos y proveedores.
- Atender y dar seguimiento a consultas y solicitudes de clientes, prospectos y proveedores, garantizando un alto nivel de satisfacción.
- Brindar atención a clientes de forma presencial, telefónica, por correo y WhatsApp.
- Recibir, despachar y dar seguimiento a pedidos, entregas y solicitudes.
- Apoyar en el cumplimiento de metas de ventas.
- Gestionar y dar seguimiento a cotizaciones y propuestas para clientes y proveedores.
- Realizar seguimiento post-venta para garantizar la satisfacción del cliente.
Funciones contables y financieras:
- Registrar facturas de compras y ventas en el sistema contable.
- Velar por el cumplimiento de normas y requisitios contables y procedimientos internos.
- Generar y gestionar estados de cuenta de clientes y proveedores.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar, cuentas por pagar y gestionar pagos.
- Realizar análisis y proyecciones de ingresos y egresos.
- Entregar información contable oportuna al equipo contable.
- Preparar y enviar informes diarios, semanales y mensuales a la Gerencia y al equipo contable.
- Controlar y administrar la caja chica.
- Apoyar en la elaboración de conciliaciones bancarias.
- Realizar control y archivo de documentos contables y financieros.
- Apoyar en la preparación de reportes contables y financieros mensuales.
- Apoyar en auditorías internas o externas cuando se requiera.
- Otras tareas, según sea requerido.
Beneficios:
- Salario competitivo
- Bonos mensuales y anuales
- Capacitaciones y oportunidades de crecimiento
- Vacaciones pagadas, seguro por ley y regalía pascual
- Ambiente profesional, colaborativo y dinámico
Si estás interesado(a) en formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y el crecimiento, envíanos tu hoja de vida