Propósito General
Realizar el diseño de nuevos procesos o el rediseño de los ya existentes, efectuando la recomendación de mejoras a los mismos. Atender las solicitudes de modificación y/o actualización de las matrices de perfiles de usuarios a fin de otorgar el acceso a los sistemas y aplicaciones utilizados en la Institución. Realizar el análisis de accesos a aplicaciones según los procesos asociados.
Funciones Relevantes
- Realizar una eficiente gestión de elaboración y/o actualización de las políticas y procedimientos que regulan la institución:
- Elaboración y Actualización de Políticas y Procedimientos:
Coordinar reuniones con los usuarios correspondientes para el levantamiento de información de los procesos y normas establecidas para la dependencia.
Realizar la elaboración y/o actualización de las políticas y procedimientos de los procesos existentes en la institución, a través de la documentación correspondiente.
Identificar mejoras a los procesos y presentar recomendaciones que contribuyan con la optimización de los mismos en las dependencias asignadas.
Realizar la elaboración y/o modificación de formularios, instructivos, entre otros, contribuyendo con la eficientización de los controles y registros de información.
Adecuar y/o elaborar las políticas y procedimientos considerando las recomendaciones recibidas de Control Interno.
- Matriz de Perfiles de Usuarios:
Realizar el análisis y la actualización de las matrices de perfiles de usuarios para el acceso a los sistemas y aplicaciones manejados en la Institución.
Gestionar la formalización de las actualizaciones realizadas a las matrices de perfiles, vía el Líder de Proyectos.
Funciones Relevantes
- Manejo de Proyectos:
Desarrollar las políticas, procedimientos, instructivos y cualquier otra documentación correspondiente a los procesos involucrados en los proyectos manejados.
Dar seguimiento a la implementación de los procedimientos establecidos durante el avance de los proyectos manejados.
Requerimientos Preferibles del Puesto
- Estudiante Universitario en Ingenieria Industrial o Áreas Relacionadas
Requerimientos Aceptados del Puesto
Dominio de las políticas y procedimientos institucionales.
Formación Complementaria
Manejo de PC y aplicaciones de Office. Manejo de Project, Visio y Access. Habilidad para la redacción de informes
Idiomas
Amplios conocimientos del idioma inglés.
Experiencia / Trayectoria
NA
Competencias Conductuales
- Autogestión
- Valor de la diversidad
- Agilidad de aprendizaje
- Orientación al cliente
- Agilidad e innovación
- Orientación a la excelencia
- Capacidad Analítica