Contribuir al cumplimiento de la visión estratégica, asegurando la excelencia en la prestación de servicios legales a los clientes, gestionando casos de manera eficiente y oportuna. Será responsable del manejo de la información, la ejecución de estrategias establecidas y la retención de clientes, garantizando el flujo adecuado de los trabajos asignados sin retrasos.
Roles y Responsabilidades:
Gestión Administrativa y Atención al Cliente:
- Apertura, registro y Almacenamiento de expedientes físicos y digitales.
- Mantener de un reporte actualizado de estatus de casos asignados.
- Mantener actualizada la reportaría de los estatus de los casos asignados.
- Controlar y registrar las gestiones para cotización y facturación.
- Cumplir el calendario de actividades legales según urgencia del caso con eficiencia.
- Comunicar y reestructurar las estrategias legales con su supervisor cuando sea necesario.
- Revisar y responder a correos electrónicos y llamadas de clientes.
- Participar en reuniones con clientes y equipos jurídicos.
Gestión Operativa y Servicios Legales:
- Manejar de documentación para DGII, ONAPI, Registro Mercantil, Registro de Títulos, entre otros.
- Apoyar en procesos laborales: descargos, legalización y archivo de documentos.
- Presentar servicios en derecho inmobiliario, laboral, civil, transaccional, migratorio, societario y tributario.
- Elaborar de documentos legales, investigaciones y consultas.
- Gestionar y seguimiento de registros sanitarios.
Legalizaciones y control notarial.
- Recepción, verificación y legalización de documentos.
- Manejo completo de procesos de cartas de garantía y permisos de viaje para menores.
- Registro y control de documentos legalizados para facturación y archivo.
Gestión de traducciones judiciales y simples.
Registros Sanitarios:
- Gestión integral del proceso de registro sanitario, desde la recepción de documentos hasta la emisión de certificados.
- Seguimiento a trámites y comunicación con los clientes.
Requirements
Calificaciones y Experiencia
- Licenciatura en Derecho. Deseable postgrado en áreas afines o intención de cursarlo.
- Conocimientos en derecho notarial y las áreas de práctica.
- Experiencia mínimo 2 años en posiciones similares.
- Excelente dicción, redacción y ortografía.
- Manejo del paquete Office.
- Dominio del español y fluidez en inglés para comunicación escrita y verbal.
- Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión legal.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.