Objetivo general del puesto:
Garantizar la exactitud, integridad y oportunidad de la información contable y financiera de la empresa, mediante el registro, análisis y conciliación de las operaciones contables, asegurando el cumplimiento de las normas locales e internacionales (NIIF/IFRS) y las políticas internas de la organización.
Alcances y responsabilidades principales:
1. Registro y control contable
- Registrar de manera precisa las transacciones financieras en el sistema contable (compras, ventas, pagos, cobros, nóminas, depreciaciones, etc.).
- Verificar que los documentos soporte (facturas, contratos, órdenes de compra, etc.) cumplan con los requisitos fiscales y legales antes de su registro.
- Supervisar la correcta codificación contable de cada operación conforme al plan de cuentas y centros de costos definidos.
2. Conciliaciones y control de cuentas
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales y detectar oportunamente discrepancias o movimientos pendientes de aplicar.
- Conciliar cuentas por cobrar, cuentas por pagar, anticipos, retenciones, préstamos y otros rubros del balance general.
- Mantener actualizadas las cuentas auxiliares y reportar inconsistencias contables.
3. Análisis financiero y soporte a la gestión
- Analizar variaciones en los estados financieros (comparativos mensuales, trimestrales y anuales).
- Apoyar en la elaboración de informes de resultados, flujos de caja, balances y estados de situación financiera.
- Preparar reportes internos para la gerencia y reportes fiscales para las autoridades tributarias.
4. Cumplimiento fiscal y normativo
- Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias (ITBIS, ISR, retenciones, impuestos municipales, etc.).
- Preparar y presentar declaraciones fiscales en coordinación con el contador general o el gerente financiero.
- Apoyar en auditorías internas y externas, facilitando documentación y análisis requeridos.
5. Apoyo a presupuestos y proyectos
- Colaborar con el área de costos y presupuestos para verificar la correcta imputación contable de los proyectos.
- Controlar los gastos por obra o proyecto, asegurando su correcta clasificación y asignación.
- Analizar desviaciones contables respecto al presupuesto aprobado.
6. Digitalización y mejora continua
- Participar en la implementación y uso de sistemas contables o ERP (por ejemplo, Odoo en tu caso).
- Mantener actualizada la documentación contable digital y física.
- Proponer mejoras en los procedimientos contables para optimizar tiempos y reducir errores.
Indicadores de desempeño (KPIs):
- % de conciliaciones realizadas sin diferencias.
- Tiempo promedio de cierre contable mensual.
- Exactitud en la codificación contable (>98%).
- Cumplimiento de obligaciones fiscales dentro del plazo legal.
- Oportunidad de entrega de reportes a la gerencia.
Relaciones internas y externas:
- Internas:
Coordinación directa con el Gerente Financiero, Contador General, área de Presupuestos, Compras y Proyectos.