Encargado Administrativo/Mantenimiento para clínica de Rehabilitación
Objetivo General
Garantizar el funcionamiento óptimo, seguro y eficiente de las instalaciones físicas, equipos, recursos materiales y servicios generales del centro, mediante una gestión preventiva, organizada y orientada a la optimización de costos, estandarización de procesos y coordinación con el área administrativa para un manejo ordenado del presupuesto operativo y la caja chica.
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Funciones Principales
Gestión de mantenimiento e infraestructura
• Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de todas las áreas (eléctrico, plomería, pintura, aire acondicionado, jardinería, equipos, etc.).
• Elaborar y ejecutar cronogramas de mantenimiento mensual y anual.
• Coordinar y supervisar proveedores externos, asegurando calidad, cumplimiento y costo-eficiencia.
• Monitorear permanentemente el estado de las instalaciones y proponer mejoras físicas o funcionales.
Supervisión de limpieza y servicios generales
• Supervisar el desempeño del personal de limpieza y mantenimiento, garantizando orden, higiene y presentación de las áreas comunes, dormitorios, consultorios, cocina y lavandería.
• Verificar la correcta ejecución de rutinas de limpieza y mantenimiento.
• Asegurar el abastecimiento oportuno de productos de limpieza y equipos menores.
Gestión de almacén, alimentación y compras
• Administrar el inventario general (limpieza, mantenimiento, cocina, lavandería y papelería).
• Evaluar consumos, detectar desperdicios y proponer estrategias para reducir gastos.
• Planificar y ejecutar las compras institucionales según necesidades reales, evitando compras domésticas o improvisadas.
• Coordinar la preparación de kits estandarizados para pacientes (sábanas, almohadas, toallas, artículos básicos) y asegurar su correcta reposición y lavandería.
• Supervisar la gestión de alimentos, garantizando un sistema ordenado de compras, almacenamiento y porciones, con criterios clínicos y de economía operativa.
Optimización administrativa, presupuestaria y control de caja chica
• Coordinar directamente con el área administrativa y contable para:
• Registrar, justificar y documentar gastos operativos (PTCash / caja chica).
• Presentar informes mensuales de egresos con soportes y comprobantes.
• Establecer un flujo ordenado de solicitudes, compras y pagos.
• Presentar propuestas de reducción de costos en todas las áreas (compras, energía, mantenimiento, alimentación).
• Participar en la elaboración del presupuesto operativo anual y controlar su ejecución.
• Velar por el uso racional de los recursos institucionales.
Gestión estratégica y comunicación
• Elaborar reportes de mantenimiento, consumo, gastos y desempeño del personal.
• Servir de enlace entre la dirección administrativa y las áreas operativas, asegurando fluidez, orden y cumplimiento.
• Proponer mejoras en procesos, infraestructura y distribución de recursos.
• Fomentar una cultura de eficiencia, responsabilidad y trabajo en equipo.
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Perfil del Puesto
Formación Académica:
• Profesional o técnico en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Operaciones, Mantenimiento o áreas afines.
Experiencia:
• Mínimo 3 a 5 años en posiciones similares (coordinación de operaciones, mantenimiento o servicios generales).
• Deseable experiencia en centros de salud, instituciones educativas o empresas de servicios.
Competencias Clave:
• Liderazgo operativo y manejo de personal.
• Organización, planificación y control.
• Capacidad analítica y criterio para reducción de costos.
• Habilidad para coordinar con áreas administrativas y contables.
• Resolución de problemas y toma de decisiones efectivas.
• Sentido de orden, limpieza y mejora continua.
Conocimientos Deseables:
• Control de inventarios, compras institucionales y logística interna.
• Mantenimiento básico de instalaciones y equipos.
• Manejo de Excel y reportes financieros simples.
• Normas de seguridad, higiene y control sanitario.
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Condiciones de Trabajo
• Tipo de puesto: Tiempo completo (presencial).
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con disponibilidad eventual fines de semana.
• Supervisa: Personal de limpieza, mantenimiento, cocina y lavandería.
• Reporta a: Dirección Administrativa / Dirección General.
Salario: DOP$ 60,000-75,000