Requisition ID:
237507
Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing environment.
Horario:
Lun-Vie: 8:30am - 5:30pm/Sab. 4 horas a requerimiento.
Propósito
Contribuye al éxito general del área de Operaciones & Real State de Scotia GBS DR garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a la administración y control de los activos fijos a lo largo de su ciclo de vida estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes. Proporcionar información precisa y oportuna sobre activos fijos para respaldar la toma de decisiones de niveles estratégicos y tácticos. Mantener los activos fijos en cumplimiento con los estándares y requisitos legales, industriales y corporativos.
Responsabilidades
- Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general.
- Administrar y gestionar el ciclo de vida de los activos fijos desde el pedido del producto hasta la disposición final.
- Registrar, mantener, controlar y actualizar el inventario de los activos fijos de la compañía (incluye componentes físicos y especificaciones).
- Ingresar en la base de datos de activos fijos la información correspondiente a: especificaciones, orden de compra, facturas, centro de costo, propietario, ubicación, estados y demás información relevante para reporte y toma de decisiones.
- Generar informes de inventario de activos de acuerdo con las condiciones establecidas por la Gerencia de Operaciones.
- Revisión de discrepancias de activos y resolución de discrepancias o variaciones de activos.
- Analizar variaciones y hacer recomendaciones para realizar el inventario.
- Ser responsable de la calidad y eficiencia de la resolución de problemas dentro del alcance gestión de activos.
- Aplicar las políticas y procedimientos asociados a la operación de zona franca.
- Realizar el control de ingreso y salida de los activos fijos relacionados con la operación de zona franca.
- Revisar las facturas relacionadas con los ingresos de mercancía y validar su legalización.
- Soportar a la Gerencia de Operaciones durante las diferentes auditorías que sean programadas por GBS durante el año fiscal.
- Presentar a la Gerencia de Operaciones informes de la gestión realizada.
- Informar de manera inmediata cualquier práctica o situación que afecte la integridad de la empresa o de los procesos.
- Desarrollar las funciones del puesto con eficiencia, productividad y respetando los mecanismos de control interno con apego a normas, políticas y procedimientos institucionales.
- Realizar aquellas funciones inherentes al puesto y las que le sean encomendadas por su jefe inmediato para dar cumplimento a los objetivos del proceso.
- Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias.
- Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.
- Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.
- Recibir las salidas de empleados y completar el proceso de offboarding, asegurando la recepción de todos los activos.
- Gestionar activos para salidas de personal hacia trabajo remoto.
- Custodia de activos fijos de todo Scotia GBS.
Educación / Experiencia / Otras informaciones (include only those that are specific to the role)
- Educación: Formación académica y profesional en Ingeniería de sistemas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de proceso o carreras afines.
- Experiencia laboral: De 1 a 3 años, preferiblemente en el sector de servicios financieros en procesos de Gestión y Control de Activos Fijos.
- Nivel avanzado en Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power BI), gestión de procesos y reportes Conocimientos: nivel de inglés B1 en adelante,
- Competencias: organización, orientación al servicio, capacidad de trabajo bajo presión, alto grado de análisis, manejo de proveedores, comunicación efectiva y asertiva, proactividad, organización.
Location(s): Dominican Republic : Distrito Nacional : Santo Domingo