SE BUSCA ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Descripción del puesto
Se busca una persona organizada, proactiva y resolutiva para desempeñarse como asistente administrativa, brindando apoyo operativo, contable y logístico al equipo directivo y estratégico. Será responsable de asegurar el funcionamiento eficiente de los procesos internos y de facilitar la coordinación con clientes, proveedores y aliados.
- Responsabilidades principales
- Gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo operativo al equipo
- Organización y mantenimiento de documentos, bases de datos y correspondencia
- Apoyo en la elaboración de presentaciones, informes y reportes administrativos
- Gestión contable básica: seguimiento de facturación, pagos, control de gastos y coordinación con el área contable externa
- Manejo y actualización del CRM de la firma (clientes, contactos, seguimiento de oportunidades)
- Relación con proveedores y gestión de compras menores
- Apoyo general a los equipos en tareas administrativas y de gestión interna
Requisitos del perfil
- Estudios técnicos o universitarios en administración, contabilidad, secretariado, comunicaciones o afines
- Experiencia previa en funciones administrativas (mínimo 1–2 años)
- Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión (Google Workspace, Microsoft Office, Trello, Notion, etc.)
- Manejo de sistemas de facturación y herramientas contables básicas
- Conocimiento y experiencia en uso de CRM (HubSpot, Zoho, Salesforce o similar)
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente
- Redacción clara, comunicación profesional y orientación a resultados
- Se valorará experiencia en entornos dinámicos como consultoras, agencias o firmas profesionales
Lo que se ofrece
- Integración a un equipo profesional y multidisciplinario
- Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a resultados
- Oportunidades de aprendizaje en temas de comunicación, estrategia e inteligencia aplicada
- Flexibilidad horaria y modalidad de trabajo adaptable según perfil y ubicación