Como Auxiliar Administrativa trabajarás medio tiempo en un centro psicológico/terapéutico, y, apoyarás en las labores administrativas para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la empresa. (Ubicado detrás de Agora Mall)
Responsabilidades
Asegurar que todos los pacientes realicen los pagos correspondientes.
Registrar y mantener actualizado los pagos recibidos, facturas y cuentas por cobrar.
Generar reportes financieros periódicos sobre el flujo de ingresos y egresos.
Gestionar y confirmar citas de pacientes.
Recordar citas mediante llamada o mensaje a los pacientes.
Comunicar agenda de pacientes confirmados a los psicólogos.
Archivar y mantener actualizado los expedientes de pacientes.
Manejar correspondencia, correo y otros documentos del centro.
Coordinar compra de materiales de oficina y asegurar el centro esté bien equipado.
Supervisar la sala de espera.
Brindar información general de los servicios y procesos del centro.
Realizar otras tareas afines y complementarias que cumplan con las metas y objetivos de la empresa.
Requisitos
Estudios
Licenciada o estudiante universitaria en administración o áreas similares.
Manejo programas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conocimientos de contabilidad.
Experiencia
Atención al cliente, asistencia a pacientes, gestión y calendarización de citas médicas/clínicas, elaboración de reportes/informes, control y seguimiento de cobros.
Aptitudes
Excelentes dotes para la comunicación oral y escrita.
Buen trato con niños
Organizada
Empática
Vocación de servicio
Responsable
Puntual
Orientada a resultados
Horario de trabajo
Lunes a viernes 1:00 p.m. a 7:00 p.m.
Remuneración
- Salario RD$20,000.00