Funciones principales
Registro y control de facturas de proveedores
- Validar que las facturas cumplan con los términos contractuales y de compra.
Validación de documentos soporte
- Verificar órdenes de compra, recepciones y contratos.
- Confirmar que los bienes o servicios hayan sido recibidos correctamente antes del pago.
Gestión de pagos a proveedores
- Preparar propuestas de pago según vencimientos.
- Programar y ejecutar pagos vía transferencia, cheque u otros métodos autorizados.
Conciliaciones de cuentas por pagar
- Realizar conciliaciones periódicas y resolver diferencias en conjunto con compras y almacén.
Control y archivo de documentación
- Mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
- Garantizar el respaldo documental de todos los pagos realizados.
Manejo del sistema contable y ERP
- Registrar transacciones contables (ej. ADM Cloud, Allegra, Odoo, etc.).
- Apoyar el cierre contable mensual con análisis de cuentas por pagar.
Cumplimiento fiscal
- Apoyar auditorías fiscales y financieras brindando información precisa y oportuna.
- Aplicar correctamente las retenciones de ISR, ITBIS y otros tributos según la normativa vigente.
- Emitir y entregar comprobantes de retención a los proveedores.
Atención y seguimiento a proveedores
- Brindar respuesta a consultas y reclamaciones.
- Mantener relaciones cordiales y profesionales con proveedores locales e internacionales.
Elaboración de reportes
- Generar reportes de antigüedad de saldos, análisis de cuentas y proyecciones de pagos.
- Apoyar en la planificación del flujo de caja.
Requisitos deseables
- Estudiante o recién graduado en
Contabilidad, Finanzas o Administración
. - Experiencia previa de
1–2 años
en cuentas por pagar. - Conocimientos fiscales (ITBIS, NCF, retenciones, DGII).
- Manejo de
Excel intermedio-avanzado
. - Experiencia con sistemas contables o ERP.
- Alta atención al detalle, organización y capacidad de análisis.