En Newlink seguimos creciendo y buscamos una
Asistente Administrativa
que quiera asumir un rol clave para garantizar el buen funcionamiento de nuestras operaciones y brindar soporte tanto a nuestro equipo directivo como a toda la organización.
Sobre Newlink
Somos un grupo de comunicación estratégica con más de 25 años en el mercado, comprometidos con generar conexiones significativas entre marcas y audiencias a través de un propósito compartido. Trabajamos en tres dimensiones clave: Marca, Reputación y Cultura Organizacional.
¿Cuál será tu misión como Asistente Administrativa?
Serás el punto de apoyo esencial en la gestión administrativa, operativa y logística de nuestras oficinas, asegurando que cada detalle esté en orden y que tanto colaboradores como visitantes disfruten de una experiencia impecable.
Tus principales responsabilidades serán:
Recepción y logística diaria
- Atender visitantes, clientes, proveedores y llamadas de la central, supervisando además la recepción de paquetes, facturas y mensajería.
Soporte a la Dirección
- Gestionar la agenda del Managing Partner (reuniones, reservaciones, entre otros).
- Elaborar cartas y documentos solicitados.
- Coordinar reuniones mensuales de directores, reuniones anuales en hoteles y eventos estratégicos.
Gestión de reuniones y eventos internos
- Administrar salones de reuniones, reservas internas y working lunches.
- Coordinar bocadillos semanales del staff y picaderas para clientes.
- Organizar celebraciones de cumpleaños, decoración y tarjetas de despedida de colaboradores.
Compras y suministros
- Realizar inventario mensual de insumos de oficina y despensa.
- Gestionar la compra de insumos especiales y pedidos a proveedores externos.
Viajes y eventos corporativos
- Gestionar boletos aéreos, hospedaje y transporte para directivos y ejecutivos (locales e internacionales).
- Coordinar registros en torneos, eventos y actividades corporativas.
Mantenimiento y soporte operativo
- Coordinar fumigaciones, mantenimientos generales y dar seguimiento a reparaciones menores en la oficina.
Comunicación interna y apoyo a People
- Publicar anuncios de cumpleaños y aniversarios en el canal interno.
- Apoyar al área de People en actividades internas.
¿Qué buscamos?
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o afines.
- Excelente capacidad organizativa y de gestión del tiempo.
- Habilidad para coordinar múltiples tareas con atención al detalle.
- Proactividad, discreción y excelente servicio al cliente.
- Manejo de herramientas digitales y de oficina (Microsoft Office, Teams, Outlook, entre otras).
¿Qué te ofrecemos?
- Ser parte de una compañía con cultura colaborativa, dinámica y con enfoque humano.
- Participar en proyectos innovadores y con impacto directo en la operación estratégica.
- Oportunidades de aprendizaje continuo y crecimiento profesional.
- Un entorno donde tu aporte es valorado y tu rol hace la diferencia en el día a día.
En Newlink, cuidamos los detalles porque cada conexión importa. ¿Quieres ser parte de este propósito?
Aplica ahora y acompáñanos en este viaje