Responsable de asegurar la correcta ejecución de los procesos contables y administrativos de la organización, garantizando la precisión, claridad y oportunidad de la información financiera. Te encargaras de registrar, conciliar y analizar transacciones financieras, gestionar documentación, procesar pagos y nómina, y coordinar tareas administrativas y logísticas del área.
Roles y Responsabilidades
:
- Registrar cobros de clientes, empleados y terceros en las cuentas correspondientes
- Registrar pagos a proveedores, instituciones gubernamentales, bancos y empleados
- Procesar cuentas por pagar, facturas, retenciones y gastos menores
- Conciliar cuentas bancarias y de clientes; dar seguimiento a movimientos pendientes
- Apoyar al Contador General en los cierres contables mensuales y auditorías externas
- Mantener actualizados los archivos financieros y respaldos de documentación
- Crear y mantener proveedores en el sistema contable o ERP
- Garantizar el cumplimiento de políticas contables y fiscales internas.
Funciones Administrativas:
- Apoyar en la gestión de contratos de servicios, bienes y proyectos
- Controlar inventarios administrativos (papelería, suministros, equipos menores)
- Coordinar pagos recurrentes (servicios, seguros, mantenimiento, alquileres)
- Elaborar reportes administrativos y financieros para la dirección.
- Dar soporte a la gestión de caja chica y facturación.
- Supervisar la correcta documentación y archivo de contratos, licencias y permisos.
- Coordinar con otras áreas (RRHH, Compras, Logística) para asegurar flujos administrativos eficientes.
- Participar en la planificación presupuestaria y control de gastos del área.
Requis
i
tos:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines
- 2 a 4 años de experiencia en funciones contables y administrativas similares.
- Manejo de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
- Experiencia con sistemas contables o ERP (SAP, Odoo, QuickBooks,etc.)
- Conocimiento en cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, nómina y control presupuestario.