Asistente Administrativa y de Licitaciones.-
Resumen del cargo
En Cabinet Legal buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y multifuncional, con dominio de herramientas digitales y experiencia en procesos administrativos. Su rol será clave para garantizar el control contable, la organización interna y el apoyo en licitaciones públicas y privadas, además de la gestión de plataformas digitales y redes institucionales.
Principales responsabilidades
Gestión contable y financiera
- Elaboración y emisión de facturación.
- Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Seguimiento de pagos y conciliaciones básicas.
- Elaboración de reportes administrativos y financieros preliminares.
Gestión administrativa
- Organización y archivo de expedientes físicos y digitales.
- Preparación de cartas, reportes y documentación administrativa.
- Manejo de agenda, coordinación de reuniones y control de procesos internos.
- Apoyo logístico en compras menores e inventario de oficina.
Procesos digitales y redes
- Manejo de Google Workspace, Microsoft Office y Excel avanzado.
- Uso de plataformas digitales para organización y control de procesos.
- Apoyo en la gestión de redes sociales institucionales y contenido básico en Canva o Meta Business Suite.
Apoyo en licitaciones
- Revisión de requisitos y recopilación de documentación administrativa.
- Preparación de expedientes y formularios para procesos de licitación.
- Seguimiento de convocatorias y plazos de entrega.
Requisitos
- Licenciada/o en Contabilidad, Administración, Comunicación o áreas afines (
Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas similares) - Excelente ortografía, redacción y habilidades de comunicación.
- Dominio intermedio-avanzado de Excel y herramientas de oficina.
- Conocimientos básicos en Canva, Meta Business Suite o plataformas de gestión de redes.
- Interés en aprender y manejar procesos de licitación.
- Residencia en Santo Domingo.