MISIÓN DEL PUESTO
Gestionar y administrar la data relacionada a la gestión de capacitación, asegurando la fiabilidad y calidad de las reporterías e informes generados, a fines de cumplir con los acuerdos de servicio establecidos con las diferentes áreas.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Monitorear el gasto de la Unidad a fines de que cumpla con lo proyectado en el presupuesto anua y tener control de los indicadores presupuestarios.
- Registrar y mantener actualizada la matriz con los entrenamientos, costos e informaciones generales necesarias para el costeo, asegurando la calidad de la data registrada y el cumplimiento de los tiempos de entrega a gestión estadística, gerencia de capacitación y compensación.
- Mantener actualizada la base de datos a fin de poder generar y entregar en tiempo los reportes regulatorios y solicitudes estadísticas que requieran las áreas de Auditoria y Cumplimiento
- Gestionar solicitudes y pagos de viáticos, anticipos, hospedajes, cancelaciones y servicios brindados por los proveedores, cumpliendo los SLA's establecidos por las áreas de pagos y compras.
- Realizar validación de las facturas conforme al estándar exigido por la Dirección General de Impuestos internos, para los proveedores y los(as) colaboradores(as) que se les proporcionan viáticos o anticipos.
- Presentar informes del análisis de la base de datos generada mensualmente a la gerencia de capacitación a fin de ser utilizados como referencia para la toma de decisiones.
- Administrar el Plan de Apoyo de estudios Formales, conforme a la política establecida para el mismo y el presupuesto asignado para dicho beneficio.
- Coordinar, ejecutar y evaluar la inducción institucional para colaboradores(as) de nuevo ingreso.
- Realizar otras funciones afines y complementarias al puesto.
PERFIL DEL PUESTO
Grado:
Licenciatura en Administración de Empresas, Psicología Industrial, Contabilidad, áreas afines.
Experiencia en:
Mínimo 2 años en análisis de estadísticas, manejo de base de datos.
Conocimientos Específicos en:
- Microsoft Office
- SAP
- Portales de Servicios y Gestión Impositiva
- Análisis e Interpretación de bases de datos
- Estadística descriptiva de resultados
- Redacción de Informes técnicos
- Coordinación de Eventos
COMPETENCIAS
- Agente de Cambio
- Flexibilidad
- Experiencia del Cliente
- Integración de Equipos
- Iniciativa, creatividad e innovación
- Autogestión
- Empatía
- Liderazgo