Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos Institucionales.
Responsabilidades:
1. Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario (bolígrafos, formularios, papel, etc.)
2. Saludar y dar la bienvenida a los visitantes.
3. Responder preguntas y atender quejas.
4. Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes.
5. Recibir cartas, paquetes, etc
6. Llevar registro correspondencias recibidas y entregadas
7. Buena presentación e higiene
8. Entrega al mensajero, anotar lo que sale y lo que entra
Las 10 principales habilidades de los recepcionistas (necesarias...
- Comunicación.
- Multitarea.
- Habilidades
sociales. - Organización.
- Habilidades
técnicas. - Resistencia al estrés.
- Resolución de problemas.
- Empatía.
Para mayor información enviar su hoja de vida