El
Aux. de Contabilidad
brinda soporte operativo y administrativo al Coordinador de Grupos. Su rol es clave en la preparación de propuestas, contratos, facturación y coordinación documental para asegurar una gestión eficiente de las ventas de grupos y corporativos.
Funciones del puesto:
- Preparación de propuestas y contratos
Elabora propuestas en Word o PDF con tarifas y condiciones claras. Redacta borradores de contratos con apoyo del Coordinador.
*Propuestas enviadas al cliente y contratos archivados correctamente.
- Gestión documental y control de archivos
Organiza y actualiza carpetas de cada grupo. Asegura el archivo de presupuestos, contratos, rooming lists y facturas.
*Carpetas organizadas en la nube con checklist actualizado.
- Soporte en facturación y cobro al cliente
Prepara facturas y coordina con contabilidad el seguimiento de pagos de agencias. Revisa y ayuda al cuadre final del grupo.
*Facturas emitidas, pagos registrados y cuadre final completado.
- Coordinación logística y seguimiento
Recopila rooming lists, solicitudes especiales y documentación del grupo. Verifica que estén completos y claros para enviar a proveedores.
*Rooming List y documentos enviados correctamente y sin errores.
- Apoyo ventas y actividades internas
Envía formularios de retroalimentación, archiva reportes finales, colabora en presentaciones o actividades del área y cualquier otra función asignada por el coordinador o la gerencia ya sean, implementaciones, optimizaciones o cualquier actividad necesaria para el logro de objetivos y crecimiento del departamento.
*Feedback recibido, informes archivados y participación documentada.
6.Asistencia en análisis y reporteria
Apoyar en la elaboración de reportes periódicos de desempeño del departamento, previsiones de ventas, análisis de cumplimiento de metas y generación de estadísticas de grupos gestionados.
*Reportes mensuales o trimestrales presentados, tablas comparativas de ventas vs metas, y análisis archivados.
Requisitos:
-Estudiante de Contabilidad o areas afines
-Manejo de herramientas Microsoft Office
-Residir en Santo Domingo Este
-Habilidades: analítico, orientación a resultados, excelente servicio al cliente, empatía, extrovertido, proactivo, comprometido.
-Agilidad en la digitación de facturas.
Salario RD$24,500
Beneficios de ley
Lunes a Viernes 9:00am a 6:00pm
Sabado 9:00am a 1:00pm