Objetivo del cargo:
Gestionar y garantizar de manera transversal las actividades administrativas y de gestión humana en la operación local, asegurando cumplimiento de procesos, soporte a la operación y coordinación ágil.
Liderar la gestión de compras locales, caja menor, control de inventarios y generación de reportes operativos, consolidando información oportuna para la toma de decisiones. Actuar como principal canal de enlace entre la operación y la casa matriz en temas administrativos y de talento humano.
Responsabilidades:
- Gestión administrativa:
Administrar y custodiar documentación de la operación (contratos, reportes, licencias, actas).
Coordinar procesos de compras locales, manejo de caja menor y control de inventarios.
Elaborar y consolidar reportes administrativos y de operación para la Dirección de Planta.
- Gestión de talento humano:
Coordinar procesos de vinculación local (contratación, inducción, entrega de EPP).
Gestionar novedades de nómina, asistencia y liquidaciones.
Apoyar capacitaciones, comunicaciones internas y actividades de SST.
Hacer seguimiento al cumplimiento de normativas laborales locales.
- Soporte operativo:
Brindar soporte documental a producción, calidad, mantenimiento y SST.
Generar informes periódicos sobre la operación (producción, seguridad, personal).
Coordinar actividades logísticas internas (reuniones, capacitaciones, visitas).
Nivel académico:
Profesional.
Profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial, Psicología Organizacional o afines.
Experiencia:
3 a 5 años en roles administrativos y/o de gestión humana, preferiblemente en sector industrial, minero o de construcción.
Ingles:
C2 avanzado.
Conocimiento Técnico y Certificaciones:
- Procesos administrativos y contables básicos.
- Gestión de recursos humanos: nómina, contratación, SST.
- Manejo de caja menor, compras y control de inventarios.
- Reportes operativos y manejo de indicadores.
- Herramientas ofimáticas y sistemas de gestión empresarial.